Regulamin elektronicznej ewidencji

9. Rodzic/prawny opiekun zobowiązany jest do rejestrowania za jej pomocą czasu pobytu dziecka w przedszkolu w momencie wejścia i wyjścia z budynku przedszkola.10. Fakt utraty karty należy niezwłocznie zgłosić do dyrektora przedszkola lub do wychowawców grup.

11. W przypadku utraty lub zniszczenia karty będącej własnością Przedszkola Miejskiego Nr 11 im. Tony Halika w Toruniu, rodzic/opiekun zostaje obciążony kwotą rekompensującą koszt zakupionej karty wraz z kosztami manipulacyjnymi.

12. Karty mogą zostać wydane wyłącznie dla osób wskazanych w „Oświadczeniu o odbiorze dziecka z przedszkola” i nie mogą być udostępniane osobom nieupoważnionym.

13. Rodzic/opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za użytkowanie kart.

§ 2. 1. Czytnik wejściowy/wyjściowy do ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu umieszczony jest na parterze na ścianie holu przed wejściem do szatni.2. Przyłożenie karty do czytnika powinno nastąpić niezwłocznie po wejściu rodzica/opiekuna do przedszkola.

3. Po odebraniu dziecka od wychowawcy, rodzic /opiekun zaznacza godzinę odbioru dziecka przez zbliżenie karty do czytnika, w momencie opuszczania placówki przedszkola.

4. Zbliżenie karty do czytnika powoduje zaznaczenie godziny wejścia lub wyjścia z przedszkola.

5. Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika. Na wyświetlaczu rejestratora musi znajdować się napis „WCHODZĘ”. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone. Aktualna godzina wyświetla się na ekranie rejestratora.

6. Odbierając dziecko z przedszkola sytuacja się powtarza – na wyświetlaczu rejestratora musi znajdować się napis „WYCHODZĘ” a przyłożenie karty zbliżeniowej zarejestruje godzinę odbioru dziecka.

7. W przypadku niezarejestrowania godziny przyprowadzenia lub odebrania dziecka, należy o tym fakcie poinformować wychowawcę grupy, który odnotuję godzinę przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola w formie papierowej.

8. W przypadku zauważenia usterki czytnika, rodzic zobowiązany jest do natychmiastowego przekazania tej informacji osobie pełniącej dyżur w szatni lub nauczycielowi w grupie, który odnotuje godzinę przyjścia lub wyjścia dziecka w formie papierowej, a po usunięciu usterki dane te będą wprowadzone do systemu.

9. Ewidencja czasu pobytu dziecka w przedszkola służy rejestracji godzin przyjścia i wyjścia  z przedszkola do celów prowadzonej dokumentacji pracy nauczyciela.

10. Raporty drukowane są każdego dnia i stanowią integralną cześć dokumentacji nauczyciela – dziennika zajęć.

§ 3. 1. Rodzice (prawni opiekunowie) zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i do jego stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2019 r.